Cómo gestionar el inventario de tu farmacia eficientemente
Sistema FIFO, control de lotes, alertas de caducidad y automatización de pedidos. Todo lo que necesitas para optimizar tu farmacia integrada al consultorio.
La gestión de inventario de farmacia es crucial para evitar pérdidas por medicamentos vencidos y garantizar la disponibilidad de tratamientos. Un sistema mal administrado puede representar pérdidas del 10-15% del valor del inventario anual.
Sistema FIFO (First In, First Out)
El método FIFO asegura que los medicamentos que llegaron primero sean los primeros en dispensarse. Esto minimiza las pérdidas por caducidad.
Control de lotes obligatorio
La COFEPRIS requiere el seguimiento de lotes para:
- Medicamentos controlados
- Vacunas y biológicos
- Medicamentos con fechas de caducidad críticas
Alertas inteligentes de caducidad
Configura alertas automáticas:
- 60 días antes de la caducidad (para promociones)
- 30 días antes (para devoluciones a proveedor)
- 7 días antes (para desecho seguro)
Punto de reorden automático
Define niveles mínimos de stock para cada medicamento. Cuando el inventario cae por debajo del mínimo, el sistema genera automáticamente una orden de compra sugerida basada en el consumo histórico.
Integración con recetas médicas
Cuando prescribes un medicamento, el sistema verifica automáticamente:
- Disponibilidad en inventario
- Fecha de caducidad del lote disponible
- Interacciones medicamentosas con tratamientos activos del paciente
Consejo práctico
Realiza inventarios físicos mensuales de medicamentos controlados y trimestrales del resto del inventario. Compara siempre contra el sistema para detectar discrepancias.